Privacybeleid – Royal Beauty
1. Inleiding
Dit privacybeleid legt uit hoe Royal Beauty persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt wanneer klanten gebruikmaken van onze diensten, website, sociale media of boekingssystemen. deze informatie is laatst bewerkt op 12.05.2026
Royal Beauty hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en handelt conform:
de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG);
de Belgische privacywetgeving;
en alle toepasselijke regelgeving binnen Belgium.
Door gebruik te maken van onze diensten of website verklaart de klant kennis te hebben genomen van dit privacybeleid.
2. Identiteit van de verantwoordelijke
Royal Beauty Hierna genoemd: “Royal Beauty”, “wij”, “ons” of “onze”.
Royal Beauty is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Royal Beauty kan volgende persoonsgegevens verzamelen:
voor- en achternaam;
telefoonnummer;
e-mailadres;
geboortedatum;
adresgegevens;
betaalinformatie;
afspraakgeschiedenis;
medische informatie die relevant is voor behandelingen;
allergieën of gevoeligheden;
communicatie via sociale media, e-mail of berichten;
foto’s van behandelingen indien hiervoor toestemming werd gegeven (deze toestemming kan mondeling of schriftelijk door de klant te worden goedgekeurd)
4. Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
het beheren van afspraken;
klantenadministratie;
communicatie met klanten;
uitvoering van behandelingen;
betalingsverwerking;
opvolging van behandelingen;
veiligheids- en hygiënedoeleinden;
wettelijke verplichtingen;
marketingdoeleinden indien toestemming werd gegeven.
Royal Beauty verwerkt enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor een correcte dienstverlening.
5. Medische informatie en verantwoordelijkheid
Bepaalde behandelingen vereisen het delen van medische of gevoelige informatie.
De klant blijft zelf verantwoordelijk voor:
het correct meedelen van allergieën;
medische aandoeningen;
medicatiegebruik;
zwangerschap;
huidproblemen;
of andere relevante gezondheidsinformatie.
Indien deze informatie niet correct of onvolledig wordt meegedeeld, kan Royal Beauty niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gevolgen of reacties.
6. Bewaring van persoonsgegevens
Royal Beauty bewaart persoonsgegevens:
zolang dit noodzakelijk is voor de dienstverlening;
zolang wettelijk vereist;
of zolang nodig is voor administratieve opvolging.
Na afloop van deze termijn worden gegevens verwijderd of veilig geanonimiseerd.
7. Delen van persoonsgegevens
Royal Beauty verkoopt, verhuurt of deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve:
wanneer dit wettelijk verplicht is;
wanneer dit noodzakelijk is voor betalingsverwerking of boekingssystemen;
of wanneer de klant hiervoor expliciete toestemming heeft gegeven.
Alle externe partners waarmee Royal Beauty samenwerkt zijn verplicht vertrouwelijk om te gaan met persoonsgegevens.
8. Rechten van de klant
Iedere klant heeft volgens de geldende privacywetgeving recht op:
inzage van persoonsgegevens;
verbetering van foutieve gegevens;
verwijdering van gegevens indien wettelijk mogelijk;
beperking van verwerking;
bezwaar tegen verwerking;
overdraagbaarheid van gegevens.
Aanvragen kunnen schriftelijk worden gericht aan Royal Beauty via de officiële contactgegevens: info@royalbeautyy.be
Royal Beauty behoudt zich het recht voor identiteit te verifiëren alvorens gegevens vrij te geven.
9. Cookies en websitegebruik
De website van Royal Beauty kan gebruikmaken van:
functionele cookies;
analytische cookies;
en marketingcookies.
Cookies worden gebruikt om:
de website correct te laten functioneren;
gebruikerservaring te verbeteren;
statistieken te verzamelen;
en marketing te optimaliseren.
Bezoekers kunnen cookie-instellingen aanpassen via hun browserinstellingen.
10. Foto’s, content en intellectuele eigendom
Alle inhoud van Royal Beauty, waaronder maar niet beperkt tot:
foto’s;
video’s;
logo’s;
teksten;
ontwerpen;
huisstijl;
social media content;
behandelingsresultaten;
website-inhoud;
grafische elementen;
en andere creatieve materialen;
zijn exclusieve eigendom van Royal Beauty en worden beschermd door auteursrechten, intellectuele eigendomsrechten en toepasselijke Belgische wetgeving.
Het is strikt verboden om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Royal Beauty:
content te kopiëren;
screenshots te gebruiken;
foto’s te downloaden;
teksten over te nemen;
beelden te reproduceren;
content commercieel te gebruiken;
of inhoud te verspreiden op welke manier dan ook.
Onrechtmatig gebruik van content kan aanleiding geven tot:
juridische stappen;
schadevergoedingen;
gerechtelijke procedures;
en andere maatregelen voorzien onder het Belgisch recht.
11. Gebruik van foto’s van klanten
Foto’s van behandelingen kunnen uitsluitend worden gebruikt:
na toestemming van de klant;
voor promotionele doeleinden;
op sociale media;
op de website;
of voor professionele portfolio’s.
Klanten kunnen hun toestemming op elk moment schriftelijk intrekken.
Royal Beauty behoudt zich het recht voor reeds gepubliceerde commerciële content te behouden indien dit redelijkerwijs niet meer verwijderd kan worden uit eerdere campagnes of publicaties.
12. Beveiliging van gegevens
Royal Beauty neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
verlies;
misbruik;
ongeoorloofde toegang;
openbaarmaking;
wijziging;
of vernietiging.
Hoewel Royal Beauty redelijke veiligheidsmaatregelen neemt, kan nooit een absolute garantie worden gegeven tegen cyberaanvallen of externe veiligheidsinbreuken.
13. Aansprakelijkheid
Royal Beauty kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
schade veroorzaakt door foutieve informatie verstrekt door de klant;
tijdelijke technische storingen;
externe hacking;
verlies van gegevens buiten onze redelijke controle;
of schade veroorzaakt door derden.
14. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Dit privacybeleid wordt uitsluitend beheerst door het Belgisch recht.
Alle geschillen, betwistingen of juridische procedures met betrekking tot:
de website;
persoonsgegevens;
behandelingen;
content;
intellectuele eigendom;
of dienstverlening van Royal Beauty
vallen uitsluitend onder de bevoegdheid van de Belgische rechtbanken.
Uitsluitend een bevoegde rechtbank binnen Belgium kan rechtsgeldige uitspraken doen met betrekking tot geschillen of aansprakelijkheden verbonden aan Royal Beauty.
15. Wijzigingen aan het privacybeleid
Royal Beauty behoudt zich het recht voor dit privacybeleid op elk moment aan te passen of te wijzigen.
De meest recente versie is steeds van toepassing en beschikbaar via de officiële kanalen van Royal Beauty.
16. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met Royal Beauty via de officiële contactkanalen van het salon.